IT-Blog von soft-management
Mit Skype for Business bekommen alle Office 365-Abonnenten mit passendem Tarif eine exzellente Plattform für die Online-Kommunikation. Wir zeigen die wichtigsten Einstellungen und Funktionen um schnell und einfach loszulegen.
Der digitale Kalender ist heute im beruflichen Umfeld nicht mehr aus dem Alltag wegzudenken. Nicht nur für die Selbstorganisation bildet er die Basis. Auch im Team ist der gemeinsame Zugriff auf Kalenderinformationen der Kollegen...
Office-Dokumente verfügen beim Erstellen über einige Eigenschaften. Diese Informationen über das Dokument können sehr hilfreich sein und sind zudem individuell erweiterbar. Was aber, wenn diese Zusatzfelder wieder gelöscht werden sollen? Ein Quick-Tipp.
Die Arbeit mit Vorlagen in Microsoft Word erspart immer wiederkehrende Formatierungsarbeiten. Egal über Überschriften oder Fließtext – jedes Dokument in der Firma entspricht den Vorgaben der CI. Entsprechend schnell kann eine bestehende Datei durch...
Zu jeglicher Art von digitaler Ablage gehört ein guter Dokumentenscanner. Damit lassen sich nicht nur Briefe in die PDF-Form verwandeln, sondern auch ganze Ordner in die eigene Dokumentenbibliothek transferieren. Ist das Ziel ein SharePoint-Server...
Die Planung der richtigen Metadaten für eine SharePoint-Bibliothek ist keine leichte Aufgabe. Aber auch für den Anwender ist das Ausfüllen der Spalten für jedes Dokument eine nervliche Herausforderung. Eine Automatik ist gefragt.
Es gibt sie schon seit Jahren. Und dennoch wird sie selten genutzt. Die Rede ist von der Möglichkeit, direkt in Office-Programmen Screenshots zu erstellen und in Dokumente einzubinden. Ein Grund für einen Blick auf...
Das Setup einer SharePoint-Umgebung ist durch die Nutzung im Rahmen eines Office 365-Abonnements um einiges einfacher geworden. Die kostenintensive Installation vieler Server im Rechenzentrum fällt weg. Was bleibt ist die Herausforderung der Umsetzung einer...
Für viele Firmen gilt es als Standard, ein allgemeines Adressbuch mit allen externen Kontaktdaten in einem öffentlichen Ordner des Exchange Servers zu pflegen. Mit der Einführung von SharePoint gibt es eine gute Alternative mit...
Durch die Ablage von Dokumenten in SharePoint verliert der Dateinamen einiges an Bedeutung. Der Titel eines Dokuments und der Dateiname sind fortan unterschiedliche Eigenschaften. Die Wahl eines Dateinamens sollte dennoch nicht dem Zufall überlassen...
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