IT-Blog von soft-management
Bei der Zusammenarbeit im Team stellt sich im Microsoft-Umfeld oft die Frage: Soll eine SharePoint-Site oder ein MS Team genutzt werden? Eine Gegenüberstellung. Hybrides Arbeiten Bevor Sie die Auswahl der Plattform treffen, sollten das...
SharePoint ist eine wunderbare Plattform und vor allem in der Online-Variante recht erschwinglich. Der Umstieg vom Fileserver ist aber nicht einfach. Ein Blick auf die Vorteile und einige Tipps zur Anwendung.
Den Zugang zu Diensten und Daten mit Kennwörtern zu schützen ist eine gute Sache. Manchmal kommt der Sicherheitsmechanismus aber aus dem Tritt. Dann fragen manche Programme immer wieder nach dem Passwort. Schuld daran ist...
Zusammenarbeit im Team ist eine ständige Herausforderung. Diese beginnt bei der Kommunikation, geht über das gemeinsame Dokumentenmanagement und benötigt noch etliche weitere gut organisierte Komponenten wie die Aufgabenverwaltung und die Terminverwaltung. „Office Groups“ kann...
Office-Dokumente verfügen beim Erstellen über einige Eigenschaften. Diese Informationen über das Dokument können sehr hilfreich sein und sind zudem individuell erweiterbar. Was aber, wenn diese Zusatzfelder wieder gelöscht werden sollen? Ein Quick-Tipp.
Zu jeglicher Art von digitaler Ablage gehört ein guter Dokumentenscanner. Damit lassen sich nicht nur Briefe in die PDF-Form verwandeln, sondern auch ganze Ordner in die eigene Dokumentenbibliothek transferieren. Ist das Ziel ein SharePoint-Server...
Die Planung der richtigen Metadaten für eine SharePoint-Bibliothek ist keine leichte Aufgabe. Aber auch für den Anwender ist das Ausfüllen der Spalten für jedes Dokument eine nervliche Herausforderung. Eine Automatik ist gefragt.
Das Setup einer SharePoint-Umgebung ist durch die Nutzung im Rahmen eines Office 365-Abonnements um einiges einfacher geworden. Die kostenintensive Installation vieler Server im Rechenzentrum fällt weg. Was bleibt ist die Herausforderung der Umsetzung einer...
Für viele Firmen gilt es als Standard, ein allgemeines Adressbuch mit allen externen Kontaktdaten in einem öffentlichen Ordner des Exchange Servers zu pflegen. Mit der Einführung von SharePoint gibt es eine gute Alternative mit...
Durch die Ablage von Dokumenten in SharePoint verliert der Dateinamen einiges an Bedeutung. Der Titel eines Dokuments und der Dateiname sind fortan unterschiedliche Eigenschaften. Die Wahl eines Dateinamens sollte dennoch nicht dem Zufall überlassen...
