IT-Blog von soft-management
Den Zugang zu Diensten und Daten mit Kennwörtern zu schützen ist eine gute Sache. Manchmal kommt der Sicherheitsmechanismus aber aus dem Tritt. Dann fragen manche Programme immer wieder nach dem Passwort. Schuld daran ist...
Zusammenarbeit im Team ist eine ständige Herausforderung. Diese beginnt bei der Kommunikation, geht über das gemeinsame Dokumentenmanagement und benötigt noch etliche weitere gut organisierte Komponenten wie die Aufgabenverwaltung und die Terminverwaltung. „Office Groups“ kann...
Office-Dokumente verfügen beim Erstellen über einige Eigenschaften. Diese Informationen über das Dokument können sehr hilfreich sein und sind zudem individuell erweiterbar. Was aber, wenn diese Zusatzfelder wieder gelöscht werden sollen? Ein Quick-Tipp.
Zu jeglicher Art von digitaler Ablage gehört ein guter Dokumentenscanner. Damit lassen sich nicht nur Briefe in die PDF-Form verwandeln, sondern auch ganze Ordner in die eigene Dokumentenbibliothek transferieren. Ist das Ziel ein SharePoint-Server...
Die Planung der richtigen Metadaten für eine SharePoint-Bibliothek ist keine leichte Aufgabe. Aber auch für den Anwender ist das Ausfüllen der Spalten für jedes Dokument eine nervliche Herausforderung. Eine Automatik ist gefragt.
Das Setup einer SharePoint-Umgebung ist durch die Nutzung im Rahmen eines Office 365-Abonnements um einiges einfacher geworden. Die kostenintensive Installation vieler Server im Rechenzentrum fällt weg. Was bleibt ist die Herausforderung der Umsetzung einer...
Für viele Firmen gilt es als Standard, ein allgemeines Adressbuch mit allen externen Kontaktdaten in einem öffentlichen Ordner des Exchange Servers zu pflegen. Mit der Einführung von SharePoint gibt es eine gute Alternative mit...
Durch die Ablage von Dokumenten in SharePoint verliert der Dateinamen einiges an Bedeutung. Der Titel eines Dokuments und der Dateiname sind fortan unterschiedliche Eigenschaften. Die Wahl eines Dateinamens sollte dennoch nicht dem Zufall überlassen...
Die Erstellung und Ablage von Dokumenten im Rahmen eines Projekts ist für jedes Unternehmen eine organisatorische Herausforderung. Neben einem passenden Corporate Design kommt es vor allem auf die richtige Beschlagwortung an, um diese Inhalte...
Vor allem SharePoint-Online macht es einfach, sofort mit der Arbeit zu beginnen. Sollten Sie aber nicht. Für einen erfolgreichen Einsatz der Plattform – online oder im eigenen Serverraum – sind viele Dinge entscheidend, die...
